Cómo hacer una oficina en casa en 5 pasos
Hacer una oficina en casa se ha convertido en los últimos años en una necesidad para muchas personas. Debido a la creciente tendencia del trabajo remoto y la flexibilidad laboral, contar con un espacio de trabajo funcional y cómodo en nuestro hogar es fundamental para aumentar la productividad y mantener un equilibrio entre la vida personal y profesional.
En este artículo, vamos a explorar los mejores consejos y trucos para encontrar y adecuar un espacio de tu casa para montar la oficina en casa perfecta para ti, optimizando cada detalle al máximo para garantizar tu rendimiento laboral.
1. Elige la ubicación adecuada
La ubicación de tu oficina en casa es un factor clave para garantizar un entorno propicio donde poder trabajar tranquilo y sin interrupciones.
Idealmente, busca un espacio poco transitado y alejado de las distracciones e interrupciones de otros miembros del hogar. Intenta, por tanto, evitar el salón u otras áreas dedicadas al entretenimiento.
Si es posible, convierte una habitación o un vestidor grande en tu oficina. Si te resulta imposible, busca un rincón tranquilo dentro de una habitación más grande donde montar un escritorio. Hay escritorios con formas adecuadas para cada tipo de espacio.
Si no tienes espacio ni para colocar un escritorio, también puedes usar una mesa plegable o una que esté libre durante las horas de trabajo y convertirla en un escritorio de quita y pon. No es ideal, pero es mejor que nada.
1.1. Elige un lugar iluminado naturalmente
Salvo que tengas un trabajo con requerimientos de iluminación específicos, es importante escoger un lugar bien iluminado para que tus ojos no tengan que hacer un esfuerzo para compensar el cambio de luminosidad entre la luz de ambiente y la pantalla, aunque siempre puedes ayudarte de lámparas, como veremos más adelante.
Un lugar que disfrute de luz natural la mayor parte del día, también te ayudará a reducir tu consumo de electricidad en casa y a ser más consciente de la hora que es. Además, la luz natural aumenta la producción de serotonina, que nos hace sentirnos mejor, más vitales y enérgicos, como demostró este estudio de la Universidad Brigham Young (Estados Unidos) .
En consecuencia, el mejor lugar para colocar el escritorio es cerca de una ventana, donde puedas tener luz natural la mayor cantidad de horas del día. Intenta ajustar la posición del escritorio de forma que no tengas reflejos incómodos en la pantalla o que la luz del sol te deslumbre directamente.
1.2. Maximiza tu privacidad
Tener una zona de trabajo propia, con cierta privacidad, donde montar tu oficina en casa, mejorará tu experiencia de trabajar en casa en varios sentidos:
- Concentración y enfoque: Contar con un espacio privado te permite concentrarte y enfocarte en tus tareas laborales sin distracciones. Al tener una zona separada, puedes evitar interrupciones constantes de otras personas que puedan estar en el hogar, como familiares, compañeros de piso o mascotas.
- Confidencialidad: En ciertos trabajos, es posible que necesites manejar información confidencial o sensible que resultaría inapropiado compartir con otros miembros del hogar.
- Profesionalidad: Mantener una zona privada para tu oficina en casa te ayuda a crear una separación más clara entre tu vida personal y profesional, lo que puede contribuir a una mayor disciplina y productividad.
- Reducción del ruido: Si cuentas con una zona propia, puedes disfrutar de un mayor silencio, lo que resulta especialmente útil si necesitas concentrarte, pensar o realizar llamadas o videoconferencias.
- Ergonomía y comodidad: Si tienes tu propio espacio de trabajo, puedes poner muebles y accesorios adecuados a tus necesidades y preferencias, que puede que no queden bien en otras instancias de la casa.
Si has conseguido una habitación propia para tu oficina, esto ya de por sí crea una zona privada, especialmente si tiene puerta. En caso contrario, puedes usar biombos, paneles, cortinas, estanterías u otros muebles para generar una separación, en la medida de lo posible, dentro de una habitación.
2. Invierte en ergonomía y confort
Tu lugar de trabajo es uno de los lugares donde pasas más horas al día, por lo que resulta fundamental que tu espacio de trabajo te resulte cómodo y ergonómico. Invierte en muebles y accesorios de calidad y evitarás dolores y problemas de salud a largo plazo.
Personalmente, te recomiendo asegurarte los siguientes 3 elementos:
2.1. Una buena silla ergonómica
Invierte en una silla de calidad que proporcione un buen soporte para tu espalda y promueva que te sientes con una postura correcta. Cuanto más ajustable sea, más podrás adaptarla a tus necesidades individuales.
Sin embargo, no todas las sillas ocupan el mismo espacio ni tienen un diseño adecuado para cualquier habitación, así que te recomiendo echar un vistazo a mi guía sobre las mejores sillas de oficina.
2.2. Un escritorio adecuado a tus necesidades
Elige un escritorio lo suficientemente amplio para acomodar tu equipo de trabajo en el espacio del que dispones. No necesitas que sea gigante, sino que aproveche bien el espacio y que te sientas cómodo al sentarte frente a él. Para ello, basta con que antes de comprarlo tengas en cuenta 3 cosas:
- El espacio que ocupa tu equipamiento: Calcula cuanto espacio necesitas para tu ordenador y otros periféricos, como monitores externos, tabletas gráficas, impresoras, etc.
- El espacio disponible en la habitación: Mide el espacio donde quieres colocar el escritorio. Ten en cuenta detalles como la mejor forma de escritorio para dicho espacio o si necesitarás cajones y estantes para almacenar tus cosas. Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo elegir un escritorio donde te explicamos los distintos tipos de escritorios que existen, precios, características, pros y contras.
- La altura del escritorio: Evita tensiones en el cuello y los hombros por usar escritorios demasiado bajos o demasiado altos para ti. Si tienes que encorvarte para trabajar como si te cuelgan las piernas de la silla para poder llegar a la mesa, dicho escritorio no es adecuado para ti. Los escritorios de pie ajustables, son una opción interesante a considerar, algunos tienen motor y hasta memoria sobre tus preferencias.
2.3. Fuentes de iluminación adicionales
La iluminación juega un papel fundamental en el rendimiento y la concentración. Procura aprovechar al máximo la luz natural colocando tu escritorio cerca de una ventana, pero asegúrate de complementar tu espacio de trabajo con una buena lámpara de escritorio que te proporcione una iluminación uniforme y sin reflejos en la pantalla cuando la luz del sol no sea suficiente.
En nuestra guía sobre las mejores lámparas de escritorio, encontrarás las mejores del mercado para cuidar de tus ojos y, además, a unos precios muy atractivos.
3. Crea un espacio fácil de organizar
Una oficina en casa bien organizada es esencial para mantener un espacio de trabajo atractivo y reducir las distracciones y pérdidas de tiempo. Además, mantener tu oficina organizada facilita la convivencia en casa.
Aquí van algunas recomendaciones para mantener tu nuevo espacio de trabajo organizado:
3.1. Utiliza estanterías y archivadores
Optimiza el espacio vertical de tu oficina utilizando estanterías y archivadores para almacenar tus documentos, libros y otros materiales.
Si quieres subir nota en organización, mantén todo etiquetado para encontrarlo fácilmente cuando lo necesites.
3.2. Mantén los cables organizados
Los cables sueltos pueden ser hacer que tu oficina parezca un caos y también suponen un peligro para la seguridad del resto de inquilinos del hogar.
Emplea organizadores de cables para mantenerlos ordenados y evitar enredos en tu escritorio. Para colocarlos, generalmente incluyen adhesivo de doble cara o tornillos y algunos quedan ocultos bajo la mesa del escritorio.
Si necesitas un alargador porque no tienes un enchufe cerca, usa una regleta alargador con suficientes enchufes para todos tus dispositivos y engánchala a tu escritorio (yo uso cinta adhesiva de doble cara), así solo tendrás un único cable por el suelo.
4. Usa la decoración para crear un ambiente inspirador y motivador
Vas a pasar bastante tiempo en tu oficina, en casa, así que es recomendable decorar tu espacio con elementos que te hagan sentir bien, te inspiren y te motiven a trabajar. Aquí tienes algunas ideas:
4.1. Decora las paredes
Coloca cuadros, fotografías o pósteres que reflejen tus intereses y te transmitan energía positiva. Por ejemplo, puedes elegir obras de arte que te gusten mucho, paisajes inspiradores o cuadros con frases motivadoras.
Si necesitas concentrarte, quizá prefieras una aproximación más minimalista, pero en cualquier caso, crea un espacio en que sientas que es tuyo, en la medida de lo posible.
4.2. Coloca plantas y flores a tu alrededor
Añade plantas o flores para agregar un toque de naturaleza a tu entorno de trabajo. Varios estudios científicos demuestran que el simple echo de estar en una habitación con plantas mejora nuestro estado de ánimo.
Además de embellecer el espacio, las plantas también ayudan a purificar el aire y crear un ambiente más saludable.
5. Optimiza los dispositivos y accesorios de tu entorno
La tecnología juega un papel crucial en nuestra vida laboral tanto a nivel de productividad como de comodidad.
Aquí tienes algunas recomendaciones para optimizar tu entorno tecnológico:
5.1. Rodéate de accesorios y periféricos de calidad
En ocasiones, la gente se rodea de teclados, pantallas, tabletas gráficas y ratones de mala calidad y luego se preguntan por qué empiezan a ver mal, tienen dolores de muñeca o se les agarrotan los dedos.
Si lo piensas, tienes un contacto diario con estos accesorios y si la experiencia que tienes al usarlos es mala o te causa problemas, trabajar desde casa se te hará cuesta arriba.
Te recomiendo pasar por nuestra sección de accesorios para echar un vistazo y encontrar los que mejores se adapten a tus necesidades.
5.2. Internet de alta velocidad
Asegúrate de contar con una conexión a Internet suficientemente rápida y estable para evitar interrupciones mientras trabajas, especialmente si hay más personas que trabajan desde tu casa o si se usan servicios de streaming (TV, videojuegos, etc.) mientras trabajas.
Si en tu espacio de trabajo la señal de Internet es débil debido a la distancia respecto a tu router, considera utilizar un amplificador de señal o repetidor WiFi. Si necesitas comprar uno, consulta antes a tu proveedor de Internet sobre qué características debe tener.
5.3. Actualiza tus dispositivos
Mantén actualizados tus dispositivos tecnológicos, como tu ordenador y la impresora, con las últimas versiones de software y firmware. Esto te mantendrá tus equipos más seguros, te ayudará a sacar el máximo provecho de sus funciones y garantizará un rendimiento óptimo.
